Pour renforcer le département juridique d’une société de négoce international dans la région Genevoise, nous cherchons un/une

Assistant(e) Juridique

100% FR/ANG

Ref. AJU BI - 2018 - EP

Your responsibilities

  • Assister le Senior Associé Juridique et son équipe dans différentes activités administratives de coordination et d’organisation
  • Préparer, finaliser, relire et corriger des documents juridiques et memos pour le management et les membres des comités
  • S’assurer que tous les documents contractuels sont approuvés conformément aux procédures internes
  • S’assurer que la société est en compliance avec la législation locale
  • Etre en charge de la mise à jour et de l’archivage des bases de données et de tous les documents juridiques
  • Etre en liaison avec les notaires, avocats et autre tiers
  • Etre en charge de l’approbation des notes de frais du département et être en liaison avec l’équipe Finance pour les contrôles et remboursements
  • Gérer toute la correspondance du Senior Associé Juridique en anglais et français
  • Responsable de l’organisation de séances internes/externes et préparation de la documentation y relative

Our client offers

  • Une opportunité de faire partie d’une équipe dynamique et internationale
  • D’excellentes conditions de travail
  • Un cahier des charges diversifié et des possibilités de formation et d’évolution

Your profile

  • Expérience dans une position similaire d’au moins 3 ans, idéalement au sein d’une société internationale
  • Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, juridique ou d’un titre jugé équivalent
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et anglais
  • Excellentes capacités de communication et d’interaction avec différents services et la clientèle externe/interne
  • Gestion des priorités et du stress avec un sens aigu de la précision et du détail
  • Disponible et très organisé(e)
  • Consciencieux(se), proactif(ve) et très réactif(ve), ayant un grand sens de la discrétion
  • Parfaite maîtrise des outils Microsoft
  • Suisse ou Permis B/C